CCRD đang tuyển dụng vị trí Quản lý Dự án với mô tả công việc như sau:
Chức danh: Quản lý Dự án
Báo cáo cho: Giám đốc
Địa điểm: Hà Nội, Việt Nam (có đi công tác tại các tỉnh triển khai dự án)
Loại hình: Toàn thời gian, hợp đồng có thời hạn (có thể gia hạn dựa trên hiệu quả công việc và nguồn tài trợ)
1. Tóm tắt công việc
Quản lý Dự án chịu trách nhiệm lãnh đạo chiến lược, triển khai và điều phối các dự án được phân công tại CCRD. Vị trí này bao gồm việc giám sát các can thiệp đa bên liên quan trong các lĩnh vực y tế công cộng, môi trường và/hoặc hòa nhập xã hội.
Quản lý Dự án đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, phạm vi và ngân sách, đồng thời tuân thủ các quy định của nhà tài trợ và chính sách của CCRD.
Vị trí này yêu cầu trình độ chuyên môn cao, kỹ năng làm việc với các bên liên quan và khả năng quản lý các nhóm đa ngành tại nhiều địa điểm khác nhau.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý và điều phối dự án
- Lập kế hoạch, triển khai, giám sát và báo cáo các hoạt động dự án phù hợp với kế hoạch đã được phê duyệt.
- Quản lý tiến độ, sản phẩm đầu ra và ngân sách dự án theo yêu cầu của nhà tài trợ và quy định nội bộ của CCRD.
- Giám sát và điều phối nhân sự dự án và tư vấn, đảm bảo vai trò và trách nhiệm rõ ràng, hoàn thành đúng đầu ra.
- Xây dựng và cập nhật kế hoạch vận hành, khung quản lý rủi ro và các biện pháp giảm thiểu.
Yêu cầu chuyên môn
- Cung cấp hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng triển khai dự án phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, chiến lược quốc gia và ưu tiên của nhà tài trợ.
- Tham gia xây dựng công cụ, sổ tay, hướng dẫn và tài liệu đào tạo liên quan đến chủ đề dự án (ví dụ: dịch vụ HIV/TB, quản trị môi trường, GEDSI).
- Dẫn dắt hoạt động quản lý tri thức, bao gồm ghi chép bài học kinh nghiệm, nghiên cứu điển hình và câu chuyện thành công.
Giám sát, đánh giá và báo cáo
- Giám sát khung M&E của dự án và phối hợp với nhóm MEL để đảm bảo thu thập dữ liệu kịp thời, kiểm soát chất lượng và ra quyết định dựa trên bằng chứng.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo định tính và tài chính chất lượng cao cho nhà tài trợ và ban quản lý CCRD.
- Tham gia các cuộc rà soát nội bộ định kỳ và hỗ trợ đánh giá bên ngoài khi cần.
Gắn kết và đại diện các bên liên quan
- Đại diện CCRD trong các cuộc họp điều phối, họp với nhà tài trợ và các nhóm kỹ thuật ở cấp tỉnh và quốc gia.
- Đảm bảo sự tham gia của cộng đồng và đối tượng hưởng lợi thông qua các phương pháp có sự tham gia và lập kế hoạch bao trùm.
Tuân thủ và quản lý rủi ro
- Đảm bảo tuân thủ quy định của nhà tài trợ, luật pháp Việt Nam và các chính sách của CCRD về mua sắm, tài chính, nhân sự và bảo vệ an toàn (bao gồm PSEAH và bảo vệ trẻ em).
3. Yêu cầu
Học vấn : Cử nhân các ngành: Y tế công cộng, Môi trường, Phát triển, Khoa học xã hội, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm quản lý dự án, bao gồm lập ngân sách, báo cáo và tuân thủ.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội dân sự và các tổ chức cộng đồng tại Việt Nam.
Kỹ năng và năng lực:
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc với con người tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nói và viết).
- Hiểu biết về các khung MEL.
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý dự án.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa, đa ngành.
4. Lương và phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được đóng bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Có cơ hội nâng cao năng lực, đào tạo và phát triển nghề nghiệp tại CCRD.
5. Quy trình ứng tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc (bằng tiếng Anh), nêu rõ kinh nghiệm và động lực ứng tuyển, tới Ms. Thu Trang: thutrang@ccrdvn.org