CCRD đang tuyển dụng vị trí Cán bộ Dự án (Project Officer) với mô tả công việc như sau:
Chức danh: Cán bộ Dự án
Báo cáo cho: Quản lý Dự án / Giám đốc Chương trình
Địa điểm: Hà Nội (có đi công tác tại các tỉnh theo yêu cầu)
Loại hợp đồng: Toàn thời gian, có thời hạn (có thể gia hạn tùy theo hiệu quả công việc và nguồn tài trợ)
1. Tóm tắt vị trí
Cán bộ Dự án sẽ hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc điều phối, triển khai và theo dõi các hoạt động của dự án theo kế hoạch, ngân sách và yêu cầu của nhà tài trợ đã được phê duyệt. Vị trí này đòi hỏi tinh thần chủ động, khả năng làm việc nhóm và kỹ năng phối hợp hiệu quả với các đối tác cấp cộng đồng và chính quyền địa phương.
Ứng viên cũng cần có khả năng hỗ trợ xây dựng ngân sách và theo dõi tài chính, phối hợp chặt chẽ với bộ phận tài chính để đảm bảo tuân thủ quy định của nhà tài trợ và CCRD.
Vị trí này dành cho cả ứng viên đã có kinh nghiệm và sinh viên mới tốt nghiệp có thành tích học tập xuất sắc hoặc có sự cam kết rõ ràng với lĩnh vực phát triển thông qua thực tập, tình nguyện hoặc các dự án tại trường đại học.
2. Nhiệm vụ chính
- Triển khai và điều phối hoạt động
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động chi tiết tại cấp tỉnh.
- Phối hợp với các đối tác địa phương (UBND, các sở ban ngành, đoàn thể, v.v.) để tổ chức các khóa tập huấn, hội thảo, sự kiện truyền thông và hoạt động giám sát cộng đồng.
- Đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
- Lập ngân sách và theo dõi tài chính
- Tham gia xây dựng ngân sách chi tiết cho các hoạt động, bao gồm dự toán chi phí và giải trình phù hợp với hướng dẫn của nhà tài trợ.
- Theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt và hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo các khoản chi hợp lệ, hợp lý và đầy đủ chứng từ.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ báo cáo tài chính và kiểm toán của nhà tài trợ khi cần.
- Theo dõi, báo cáo và quản lý dữ liệu
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu hoạt động từ thực địa theo biểu mẫu chuẩn.
- Soạn thảo báo cáo hoạt động, biên bản họp và câu chuyện điển hình (success stories).
- Hỗ trợ cập nhật các công cụ theo dõi và đảm bảo tiến độ thực hiện so với chỉ tiêu.
- Hỗ trợ hành chính và hậu cần
- Chuẩn bị tài liệu, thư mời, sắp xếp hậu cần và vật tư cho các buổi tập huấn, khảo sát và chuyến công tác thực địa.
- Lưu trữ hồ sơ hoạt động dự án một cách khoa học, đảm bảo đầy đủ tài liệu và hệ thống lưu trữ.
3. Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm
Học vấn:
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Y tế công cộng, Môi trường, Khoa học xã hội, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
- Có 2–3 năm kinh nghiệm trong triển khai và điều phối dự án.
- Khuyến khích sinh viên mới tốt nghiệp có thành tích học tập xuất sắc, tham gia tích cực vào các hoạt động xã hội/cộng đồng hoặc có kinh nghiệm thực tập liên quan nộp hồ sơ.
- Kỹ năng và phẩm chất:
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Có hiểu biết cơ bản về lập ngân sách dự án, dự toán chi phí và tuân thủ tài chính.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (đặc biệt trong viết báo cáo và làm việc với nhà tài trợ).
- Trung thực, cẩn thận, chú ý chi tiết và sẵn sàng đi công tác.
4. Quyền lợi
- Mức lương và phụ cấp cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Có cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong một tổ chức phát triển uy tín.
5. Quy trình ứng tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Thư xin việc (Cover Letter) (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt), thể hiện sự quan tâm và mức độ phù hợp với vị trí, tới:
Ms. Thu Trang
Email: thutrang@ccrdvn.org